Outing Kantor – Jika saat ini anda adalah seorang karyawan yang bekerja di suatu perusahaan apalagi di ibu kota tentu sudah tidak asing dengan kondisi stress, penat karena beban kerja dan tertekan. Dan situasi yang demikian harus anda jalani setiap hari.
Hal tersebut kalau tidak diatasi dengan segera maka biar memicu timbulnya depresi, jenuh, hilang semangat dan tentu hal terburuknya adalah turunnya produktivitas perusahaan.
Maka dari itu mengadakan Outbound Bogor berupa outing kantor adalah hal wajib yang harus dilakukan oleh perusahaan yang tidak ingin karyawannya mengalami penurunan produktivitas. Tujuannya agar semangat bekerja kembali pulih dan pikiran menjadi segar kembali.
Alasan Outing Kantor Perlu Diadakan Perusahaan
Salah satu bentuk kepedulian perusahaan yang bisa diberikan kepada karyawannya adalah dengan mengadakan outing kantor. Kalau melihat siapa yang lebih diuntungkan tentunya perusahaan yang akan mendapatkan keuntungan lebih.
Adanya outing kantor ini bisa membuat karyawan kembali bersemangat dan hilang rasa jenuh dengan rutinitas dan beban kerja sehari-hari. Dengan begitu dampak positifnya akan kembali kepada perusahaan lagi.
Memang kalau dilihat secara kasat mata acara outing kantor seperti tidak ada gunanya. Namun, ternyata hal yang sederhana seperti senang-senang, bermain dan pelatihan team building membawa dampak yang besar bagi produktivitas.
Adanya outing kantor bisa membuat karyawan saling mengenal satu sama lain. apa manfaat dibalik ini semua? Jika antar karyawan bisa saling mengenal dari adanya kegiatan ini, nanti saat bekerja bisa lebih bersinergi lagi.
Ketika ada kesulitan kerja dalam mencari solusi permasalahannya jadi tidak lagi sungkan untuk bertanya kepada rekan anda. Dengan begitu kerjasama antar karyawan guna mempermudah pekerjaan jadi bisa terwujud. Dan masing-masing karyawan jadi sadar akan pentingnya kinerja berbasis tim.
Cara Agar Outing Kantor Berjalan Sukses
Mengadakan acara outing kantor tidaklah mudah karena banyak sekali persiapan yang harus dilakukan oleh panitia. Kelancaran dan kesuksesan sebuah acara sangat bergantung pada panitia penyelenggara.
Dalam hal ini jika anda tidak berpengalaman menjadi panitia outbound mendingan diserahkan pada ahlinya saja seperti Savana Outbound. Untuk membuat acara outbound sukses ad acara yang bisa dilakukan diantaranya:
Ada Rencana Pengelompokkan Anggaran Dana
Hal pertama dan wajib anda perhatikan jika ingin mengadakan kegiatan di luar kantor adalah soal anggaran dana. Untuk menyelenggarakan outbound banyak hal yang mesti disiapkan dan anda harus membagi dana yang ada untuk keperluan tersebut. Misalnya seperti peralatan outbound, konsumsi dan penyewaan tempat.
Jika anda kesulitan dalam mengurus semuanya itu sendiri maka buatlah kelompok untuk mengurusnya. Anda bisa dengan membagi tugas-tugas tersebut dengan membentuk kepanitiaan kecil. Jadi nanti akan ada orang yang bertanggungjawab dalam hal-hal yang perlu disiapkan masing-masing.
Memilih Lokasi dan Melakukan Survei
Agar acara bisa berjalan sukses maka anda sebaiknya memilih lokasi yang tepat sesuai dengan tujuan diadakan acara tersebut. Karena kegiatan ini untuk menghilangkan penat dan cuaca ibu kota yang panas maka anda bisa memilih lokasi outbound yang berada di Bogor.
Bogor terkenal dengan udaranya yang sejuk dan segar. Anda bisa survei terlebih dahulu lokasi tersebut untuk memastikan bahwa tempat tersebut cocok untuk acara outing kantor anda. Kalau lokasi yang anda survei sudah cocok maka bisa lakukan booking terlebih dahulu.
Memilih Permainan yang Tepat
Acara outbound yang diadakan jangan sampai hanya sekedar hura-hura dan senang-senang saja. Tapi harus selingi edukasi yang menyenangkan dalam bentuk permainan. Maka dari itu jika memilih permainan harus tepat dan benar.
Usahakan dalam memilih permainan yang bisa mengasah kekreativitasan karyawan, kemampuan dalam menciptakan ide baru, mengasah mental, kemampuan dalam bekerjasama dalam tim dan jenis permainan lainnya yang asyik tapi ada edukasi yang terkandung didalamnya.
Jangan Melupakan Konsumsi Peserta dan Fasilitas Umum
Konsumsi dan fasilitas umum menjadi hal wajib yang harus dipikirkan untuk dipenuhi. Misalnya saja untuk minuman, makanan, tempat sholat, toilet dan berbagai fasilitas umum lainnya.
Jika tempat outbound tidak memiliki fasilitas umum yang memadai maka akan merusak kenyamanan peserta dalam melakukan kegiatan outbound tersebut. Jam untuk makan juga harus ditentukan, pastikan untuk jam makan siang ini tidak boleh sampai telat karena peserta bisa pada kelaparan nantinya.
Untuk kesuksesan outing kantor memang banyak hal yang perlu dipersiapkan dan diperhatikan. Namun, sebenarnya anda tidak perlu terlalu repot sih dengan semua hal tersebut karena sekarang banyak vendor outbound yang memiliki manajemen dan tim yang bagus. Misalnya saja seperti Savana Outbound.
Kegiatan yang Paling Tepat untuk Outing Kantor
Seperti sudah rencanakan sejak awal diadakannya acara outing kantor ini, bahwa tujuannya agar rasa jenuh dan penat pada karyawan segera hilang. Maka dalam membuat kegiatan acara ini harus jenis permainan yang seru. Misalnya saja:
Membuat Permainan dengan Tema Tertentu
Kegiatan luar ruangan akan terasa biasa saja kalau salah dalam memilih tema permainan. Agar tercipta suasana yang seru tersebut maka bisa dengan membuat tema yang menarik dan unik. Misalnya saja tema permainan yang dilakukan adalah perang-perangnya tentunya ini membutuhkan strategi untuk mengalahkan musuhnya.
Bisa juga dengan tema permainan detektif. Jadi nanti bisa mengasah kemampuan dalam menyelesaikan misi atau masalah yang dihadapi. Bisa juga dengan mencari harta karun. Nah, tentu beragam tema tersebut bisa membuat orang dewasa merasa senang.
Mengadakannya di Alam Terbuka
Untuk mengadakan permainan tersebut lebih baik dilakukan di luar ruangan saja. Jika kegiatan dilakukan di dalam ruangan maka kurang bebas dan terbatas dalam berekspresi. Kegiatan yang dilakukan di luar ruangan bisa menjernihkan pikiran dan kalau bisa konsepnya juga dibuat seperti ketika camping.
Jadi selain acara tersebut dilakukan di luar ruangan untuk tempat tidur mereka adalah di tenda. Dengan begitu nanti antar karyawan bisa menjalin hubungan lebih intens dan akrab.
Melakukan Permainan Team Building
Permainan berbasis team building nanti akan berpengaruh besar terhadap kemampuan kinerja dalam perusahaan. Kenapa? Karena dengan mengadakan jenis permainan yang membutuhkan kerja sama tim mereka jadi lebih bisa mengasah kemampuan karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan secara tim.
Melakukan Outbound
Outbound adalah kegiatan yang wajib ada dalam outing kantor. Dengan outbound bisa mengasah ketangkasan cara berpikir dan fisik karyawan. Jadi fisik akan jadi lebih gesit, sehat dan tidak gampang sakit. Kemampuan berpikir juga lebih berkembang karena karyawan akan dihadapkan dengan sesuatu kegiatan yang tidak pernah dilakukan sebelumnya.
Berikan Hadiah Bagi Peserta yang Menang
Agar nanti karyawan bisa lebih semangat dalam mengikuti rentetan agenda outing maka berikanlah hadiah untuk karyawan. Secara tidak langsung karyawan juga bisa berlomba-lomba untuk memenangkan segala jenis permainan. Ini sangat penting dan bisa diterapkan dalam dunia pekerjaan mereka. Jadi mereka sadar kalau mau berada di posisi yang lebih tinggi maka harus melakukan yang terbaik bagi perusahaan atau jadilah karyawan yang berprestasi.
Gimana? Seru kan kegiatan outing kantor ini. Namun kalau anda melakukan sendiri maka apa yang menjadi tujuan perusahaan belum tentu tercapai. Maka dari itu untuk anda atau perusahaan yang ingin mengadakan kegiatan di luar kantor agar bisa berjalan sukses dan tidak repot, percayakan saja pada Savana Outbound.
Segala hal tentang persiapan outbound biarkan Savana Outbound yang persiapkan mulai dari perlengkapan permainan, pemilihan lokasi yang sesuai, dan hal lain terkait agenda outing ini. Jangan sampai uang anda terbuang percuma hanya karena outing kantor tidak sesuai yang diharapkan. Buruan sekarang juga hubungi Savana Outbound.